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各教科研项目负责人:
为确保教科研项目的顺利实施,10月28日开始,教务处(规划科研处)将对各级各类教科研项目经费进行审核,请各项目负责人严格按照项目计划中的计划经费使用情况,到规划科研处审核已发生的项目经费,具体审核流程如下:
1. 各负责人整理好票据,按财务处票据粘贴要求粘贴在粘贴单上。
2. 负责人下载《建设项目经费报支审批单》,A3纸打印后填写下方《教学质量工程项目建设经费报销审批表》及对应的《存根》并裁减(其中建设项目一栏填写课题名称),填写完成后由二级学院(部门)负责人签字。
3. 将粘贴好的票据和《报销审批单》及《存根》报至教务处(规划科研处)审签。
4. 教务处(规划科研处)统一整理汇总,部门研究,上会,完成《部门经费支出事前申报审批单》的学院审签工作。
5. 各负责人持审签好的《部门经费支出事前申报审批单》、《教学质量工程项目建设经费报销审批表》、《存根》及粘贴好的票据至财务处完成报销工作。
6. 报销完成后将《存根》(财务签字完成)报至教务处(规划科研处)。
7. 已结题课题请按照“封皮-目录-申报书-立项文件-中期报告-结题报告-研究报告-成果复印件-结题文件-结题证书”的顺序进行胶装(两份)报至教务处(规划科研处)存档(院级课题无需再交胶装材料),电子版按如上顺序打包并按“**年**课题--姓名(例如:2017年院级课题--张三)”进行命名,并发至bzykyc3568020@163.com。
如有疑问,请联系教务处(规划科研处)。
联系人:解晓曦 王璐
电 话:3568020
附件:1 《建设项目经费报支审批单》
2.《结题资料--封皮》
教务处(规划科研处)
2019年10月25日